Студия стильных событий Инны и Лилии Ринн
Главная » Ответы на вопросы

Ответы на основные вопросы связанные с организацией свадьбы

Долгожданный телефон звонок. Звонит невеста. Организатор, снимая трубку, уже пытается понять какая она, эта девушка? Что именно ей предлагать? Быть может, это маленькая принцесса, мечтающая о красивой свадьбе, а может быть смелая хулинганка, которая хочет "не как у всех". Главное, что бы она поняла, что мы рады ее звонку, какую бы сложную задачу она не ставила...

- Здравствуйте! Меня зовут Настя, у меня свадьба через три месяца, 21 июня.

- О, да! Этот день у нас свободен. О чем вам рассказать? Что вас интересует в первую очередь? 

- Стоимость. Сколько стоит свадьба? Какая сумма нужна, что бы организовать все. Стоимость ваших услуг я уже прочитала, а остальное? Какой нужен бюджет?

- Ваша свадьба будет стоить ровно столько, сколько вы захотите или сможете в нее вложить. Она может быть максимально скромной или с размахом. Что бы ответ получился более информативным, давайте оттолкнемся от ваших пожеланий по бюджету, а я скажу, что возможно в эту сумму вместить с хорошим качеством услуг подрядчиков.

- 300 тысяч. Сюда должен войти банкет для 20 гостей и все, что обычно бывает на свадьбах: визажист, транспорт, фотограф, отель на брачную ночь, украшение зала и все такое. Скажите, возможно ли уложиться в эту сумму с учетом и ваших услуг?

- Если вы не планируете вместить в эту сумму свадебную церемонию, то вполне достаточно для организации достойного торжества.

Если же нужна и выездная церемония - бюджет предельный и необходим жесткий контроль в каждой строчке вашей свадебной сметы, с целью сэкономить грамотно.


- А как это? Сэкономить грамотно?

-: Выбрать зал, требующий минимального украшения, желательно с бесплатной площадкой под выездную.

Составить тайминг так, что б не переплачивать за время для фото, видео, авто, и так по каждой строчке. Это сложно, но вполне реально сэкономить без потери качества услуг.

- Скажите, а если мы к вам обратимся, как будет проходить выбор ресторана, отеля, ведущего, фотографа и всего остального?

- Будем предлагать вам подходящие варианты в Интернете. Расписывать плюсы и минусы. То, что вам понравится онлайн - будем смотреть вместе. Никакого давления,  решение каждый раз за вами. Только ваш выбор!

Но, прежде, чем эта работа начнется, нужно встретиться, поговорить о ваших пожеланиях, ожиданиях. Понять, подходим ли мы друг другу. 

Если да,  заключаем официальный  Договор, вы вносите небольшую предоплату  за организацию (5000 руб) и приступаем.

Кстати, все свадебные услуги бронируются с предоплатой. Если говорить о ресторанах, площадках - у каждого свои условия. А свадебные специалисты, как правило, берут символическую предоплату за бронь даты. 

Оставшиеся суммы нужно будет оплатить за несколько дней до свадьбы.

- А можем ли мы пригласить своего видеографа или другого специалиста? У нас есть семейный, очень нам нравится.

- Да, конечно! Это даже здорово! Единственное, что ему придется работать в нашей команде, поэтому на встрече с ним хотелось бы поприсутствовать, пообщаться и подружиться.


- Скажите, если мы заказываем  выездную церемонию, нам не нужно посещать ЗАГС? Нас прям там, на выезде зарегистрируют?

- О, нет! Дворец Бракосочетания или ЗАГС посетить все равно придется!

Вы можете зарегистрироваться в тот же день, или в другой, торжественно или не торжественно. 

В Санкт-Петербурге официальные выездные цереномии не проводятся. Все они постановочные и  их устраивают:

- Либо ради других, более сильных эмоций,

-Либо для гостей, с которыми  не понятно что делать между ЗАГСом и банкетом, если регистрация в ЗАГСе ранняя, а возить их с собой на фотопрогулку не хочется.

-Либо ради красивых фотографий с выездной церемонии на природе, например.

Как правильнее распланировать и устроить вашу свадьбу лучше проговорить на личной встрече, учитывая множество нюансов. Если вы готовы - назначайте!

Приедем в удобное для вас время в подходящем месте!

 


- Кстати, Настя, вопрос: а почему вы хотите воспользоваться услугами Агентства?

Мне показалось, что сложных вопросов у вас нет, или вы не успели о них рассказать?

- Сложных вопросов нет, но есть желание все организовать правильно, удобно, красиво и без накладок.

При этом сама я работаю и свободного времени не много. А мой будующий супруг, побывав на нескольких свадьбах, считает, что свадьбой должны заниматься профессионалы, только тогда все будет идеально.

Лучше заплатить за организацию, чем потом, отдать эти деньги на исправление допущенных ошибок и недочетов, непредвиненные расходы и форс-мажоры.

- Тогда встречаемся, Настя!

На встречу понадобится полтора-два часа.

На первой встрече мы:

- Проговорим все ваши запросы,

- Постараемся составить примерный тайминг, к которому нужно будет стремиться

- Заполним  чек-лист для вашей свадьбы,

- Накидаем и просчитаем, пока очень приблизительно, смету для вас...


- Ой, я забыла сказать.

Вообще то мы живем в Москве, а свадьба... Мы не знаем, где ее устроить!

В Москве дороже, в Питере интереснее.

Все говорит за Питер!

Но гости, их итак не много, и не все смогут приехать в Петербург. 

Ваша помошь возможна, если мы решимся устроить свадьбу в Москве?

- Не буду обманывать, в Москве нам еще работать не доводилось. Но, это был бы очень полезный для нас опыт.

- А еще, свадьбу мы хотим необычную. Что то в стиле: Москва 70х. Вам это интересно?

- Да, конечно, тема благодатная! Кстати, в Москве официальные выездные возможны, в отличии от Петербурга!

- Нет, нет, в МСК мы не будем устраивать выездную. Дорого. А можно приступить к сотрудничеству пока без личной встречи? Договор по Интернету? Предоплата на счет?

- Конечно! Проще простого.Мы же можем встречаться и работать  в WhatsApp!