Студия стильных событий Инны и Лилии Ринн
+7 (812) 945-90-83
Перезвонить вам?
Главная » Свадебный координатор, заказать в СПб

Свадебный координатор, закажите на свадьбу!

Всего 9 тыс. рублей - столько стоит услуга "Свадебный координатор" на весь свадебный день.

Вы молодцы! Вам удалось на всех этапах подготовки праздника обойтись без свадебного организатора, распорядителя, но как обойтись без координации в день свадьбы?

Ведь этот тот день, который не хочется портить на переговоры по сотовому! А звонить вам будут с раннего утра!

Визажист уточнит номер подъезда, водитель свадебного автомобиля сообщит, что ожидает вас, нужно принять букет невесты, на прогулке автобус с гостями отстанет от вашего авто, в ресторане запутаются с посадочными карточками, плюс родители, родственники - поверьте, в этот день без координатора вам будет очень трудно, даже если удастся избежать форс можоров!

Когда нужно пригласить свадебного координатора?

За несколько дней до свадьбы! Встретиться, обсудить тайминг, снабдить координатора всеми контактами, дать другие поручения, обратить его внимание на те участки свадебного дня, за которые Вам беспокойно, составить для него список задач, список необходимых вещей и зону ответственности.


Знакомьтесь, наши координаторы:

Юлия Маловская и Лилия Ринн

Юля координатор, а Лиля декоратор -флорист. Но, начинала она свою деятельность именно в организации и координации праздников, поэтому иногда, при отсутствии заказов на декор, координирует мероприятия.

Опытные, сообразительные, расторопные и очень приветливые:вы и ваши гости будете окружены заботой и вниманием!

Собственно говоря, как не объясняй, ДО мероприятия люди не совсем понимают какова польза и выгода от координатора на свадьбе. Поэтому, мы решили рассказать парочку ситуаций и пути выхода из них, которые наши девочки нашли, в это насыщенное свадебными событиями лето 2017.


Самая сложная ситуация, в которую попала Юлия за годы практики.

Август, свадьба на теплоходе, два часа до отплытия. Юлия прибыла на корабль заранее, что бы контролировать погрузку аппаратуры, накрытие, оформление салона и т.д. Ей же предстояло принять свадебный торт, поставить подпись в бумагах курьера и убрать торт в нежаркое место.

И о, небеса... по прибытии доставки, прежде чем поставить подпись, Юля попросила открыть коробку. Курьер часто заморгал глазами, но открыл. И тут Юля чуть в обморок не упала.. Торт на 40 человек.. полюбуйтесь сами))).

Что делать? Юля не растерялась, обзвонив кондитерские в этом районе, выбрала самую отзывчивую, попросила быстро сделать и доставить фальш-торт: коржи без начинки, обмазанные кремом, похожий на этот. Кондитеры откликнулись и привезли к отплытию целенький тортик..Правда не съедобный))). Юля расплатилась, отмыла ягоды с того, что на фото, как смогла украсила этими ягодами торт, и именно этот торт торжественно выносили в конце банкета. Вынесли, и унесли обратно.. На тарелочках гости получили тот вкусненький, оригинальный, разрезали ту сторону, которая более менее уцелела.

И, если бы молодоженам не рассказли потом эту историю, они бы ничего и не знали). Кстати, это еще и история о том, зачем координатору нужны деньги "на непредвиденные расходы".


Самая типичная история, в которую наиболее часто попадала Лиля в это холодное лето 2017.

Когда невеста - организатор свадьбы, почему то ей всегда хочется, что бы гости вместе с молодыми гуляли на фотопрогулке. Даже если повезло, и не было дождя - было холодно. А люди, наряжаясь на свадьбу, не очень заботятся о тепле, думая что туда обратно на такси, а в промежутке на автобусе. Спиртное и замерзнуть не успеют. Невесте в день свадьбы не до гостей - у нее свои эмоции, ее согревает суженый, не дает замерзнуть фотограф, без конца выстраивая фотосюжеты, а вот гости..., а когда еще и с детьми... Единственное правильное решение - звонить в ресторан, предупредить, что гости приедут на "Велком" раньше, просить перенести фуршет в помещение, если он планировался на улице. Предупредить,что гости будут просить горячий чай и кофе, и срочно уводить всех в автобус, отправляя в ресторан, пока окончательно не испортилось настроение у людей. Ведь это очень важно - комфортное состояние людей и позитивное восприятие! Был случай, когда ресторан сказал категорически - нет, привозить гостей раньше - это дополнительно 5 000 рублей, как за продление зала, но Лиля все же приняла решение везти гостей в ресторан, а с деньгами разбираться позже. Потом, пока свадьба пела и плясала, Лиля попросила у администратора Договор на этот банкет, почитала и.. там не оказалось такой строчки: Если гости прибывают раньше, следует оплатить 5 000... Поэтому и платить не пришлось. Могла бы невеста этим всем заниматься в парке, во время фотосессии? Нужны ли ей в день свадьбы разборки с рестораном, договором? Конечно же - нет!

Вот такие истории, о которых часто даже не догадываются молодожены, случаются иногда, особенно часто, если свадьба организовывалась самостоятельно.

Заказать свадебного координатора


Обычно в обязанность свадебному координатору вменяют:

  • Обзвон накануне всех участников Вашего свадебного проекта, для уточнения времени и адреса начала работы.
  • Утром - завтрак жениху и невесте в номер
  • Контроль прибытия визажиста, букета, фотографа, видеооператора, автомобиля
  • Контроль вещей: паспорта, кольца, запасные туфли и т.д. - именно свадебный координатор по списку проверит все это, прежде чем посадит Вас в автомобиль.
  • Зонты, продукты в корзинке для прогулки
  • Контроль за соблюдением тайминга
  • Встреча и организация гостей у Дворца бракосочетания
  • Приемку накрытия свадебного стола и оформления свадебного зала
  • Встреча и организациягостей у ресторана
  • Контроль соблюдения тайминга выноса блюд и программы ведущего
  • Приемку свадебного торта
  • Вручение конвертов всем свадебным мастерам, которые трудились для Вас
  • Проводы гостей, вызов такси при необходимости
  • Срочное решение всех сложных ситуаций и немедленная замена на случай форс можоров

    Согласитесь, услуги свадебного координатора стоят совсем недорого, но они позволят Вам не отвлекаться на организационные моменты и полностью расствориться в своем счастливом событии!

Заказать свадебного координатора на свадьбу в Санкт-Петербург, пригород или Ленинградскую область, можно по телефону:

+7 921 945 90 83

Заказать свадебного координатора